Garanta precisão e velocidade com o software de digitalização de documentos
O fato é que, com as mudanças nos requisitos de conformidade e nas demandas dos clientes, a verificação manual de identidade simplesmente não é mais suficiente para as empresas. De fato, no setor bancário, mais da metade dos bancos institucionais gasta entre US$ 1.500 e US$ 3.000 em processos de KYC.
Então, qual é a solução? O software de digitalização automatizada de documentos.
Essa ferramenta pode verificar um grande número de documentos de identidade de maneira econômica. Isso não apenas reduz os custos, mas também ajuda a aprimorar a experiência do cliente e a manter as organizações em conformidade com as normas.
Se você está se perguntando como escolher a solução certa para a sua organização, vamos explorar isso juntos.
O que é um software de digitalização de documentos?
O software de digitalização de documentos é uma ferramenta útil que pode converter documentos como papéis, recibos e imagens em arquivos eletrônicos que podem ser armazenados em um computador ou na nuvem. Ele usa um scanner ou uma câmera de dispositivo móvel para capturar a imagem do documento e, em seguida, aplica a tecnologia OCR para reconhecer o texto e convertê-lo em um formato pesquisável e editável. Esse software pode beneficiar as empresas que precisam digitalizar e gerenciar grandes volumes de documentos comerciais, melhorar a segurança e a acessibilidade dos documentos e reduzir a desordem de papéis e os custos de armazenamento.
Tipos de software de digitalização de documentos
Não há escassez de softwares de digitalização de documentos no mercado com recursos variados. Mas, em geral, essas soluções podem ser divididas em: no dispositivo, baseadas na nuvem e auto-hospedadas.
Vamos dar uma olhada na diferença entre os três.
Software de digitalização de documentos no dispositivo
O software de digitalização de documentos no dispositivo é uma ótima solução para quem precisa de alta velocidade e confiabilidade sem precisar de uma conexão de rede. Com isso, os usuários podem facilmente digitalizar documentos diretamente em seus dispositivos, sem a necessidade de hardware adicional ou conexão com a Internet.
Isso é particularmente útil quando a conectividade com a Internet é limitada ou não é confiável, como em áreas remotas ou durante viagens. Os usuários podem digitalizar documentos sem esforço e salvá-los em seus dispositivos, garantindo que suas informações estejam sempre acessíveis e seguras.
Software de digitalização de documentos baseado em nuvem
O software de digitalização de documentos baseado em nuvem pode estar disponível como uma solução SaaS ou instalado nos sistemas do usuário, mas a principal diferença é que esses serviços em nuvem armazenam os documentos digitalizados na nuvem. Devido à sua natureza, as organizações podem ter certeza de que nunca ficarão sem armazenamento e podem ser acessadas de qualquer lugar do mundo.
A maioria dos fornecedores de software baseado em nuvem oferece um modelo de pagamento conforme o uso, o que significa que essas soluções oferecem custos de armazenamento reduzidos em relação às soluções locais, mesmo a longo prazo. BlinkID O software em nuvem (sobre o qual falaremos mais adiante) oferece a você a liberdade de acessá-lo de qualquer lugar com uma conexão à Internet, proporcionando flexibilidade e conveniência inigualáveis. Você não precisa mais se preocupar com a instalação ou manutenção local e pode aumentar facilmente o uso conforme necessário.
Software de digitalização de documentos auto-hospedado
Esse software oferece a liberdade de instalá-lo em seus próprios servidores ou na infraestrutura de nuvem, para que você possa ter controle total sobre seus dados. É perfeito para organizações que precisam estar em conformidade com normas rígidas ou priorizar a privacidade dos dados.
Você pode ter certeza de que seus documentos estão protegidos contra acesso não autorizado ou possíveis ameaças. Além disso, você pode personalizar o software para atender às suas necessidades, facilitando o gerenciamento de documentos e aumentando a eficiência geral.
Quais são alguns dos recursos que você deve procurar em um software de digitalização de documentos?
Se estiver interessado em um software de digitalização de documentos, você deve saber que há muitos recursos padrão e avançados a serem considerados. Você precisa considerar alguns fatores importantes para escolher o melhor software de digitalização para suas necessidades.
Captura de documentos
Essa é uma das principais funcionalidades da maioria dos sistemas de software de digitalização de documentos. A solução deve ser capaz de capturar imagens de documentos em papel com câmeras ou outros dispositivos de digitalização em alta qualidade e sem perder nenhum detalhe.
Integrações
Os locais de trabalho modernos dependem de muitas ferramentas diferentes para suas atividades e processos, e a solução de digitalização de documentos deve ser capaz de se integrar a esse fluxo de trabalho. O compartilhamento de arquivos digitais digitalizados (como imagens) com essas ferramentas deve ser fácil, sem a necessidade de importá-los manualmente.
Recursos de OCR (reconhecimento óptico de caracteres)
Com os recursos de OCR ou reconhecimento óptico de caracteres, o software de digitalização pode reconhecer as letras e os números nos documentos.
Porém, o mais importante é que os recursos de OCR são comumente usados para agilizar a entrada de dados. Por exemplo, ao integrar visitantes a uma exposição ou levar convidados ao seu escritório, a equipe não precisará digitar manualmente as informações do convidado no CRM. Eles podem digitalizar seus cartões de visita ou outros cartões de identificação, e o software inserirá as informações automaticamente.
Automação do fluxo de trabalho
Automatizar os fluxos de trabalho é crucial no atual cenário de negócios. Com um software de digitalização de documentos que inclua esse recurso, você pode agilizar seus fluxos de trabalho com recursos como digitalização em massa ou compartilhamento de documentos e permitir que sua equipe se concentre em tarefas importantes que exigem seu conhecimento e atenção.
Recorte e endireitamento automáticos
Ao digitalizar um documento, às vezes você pode capturar coisas ao redor do documento ou a digitalização pode não estar reta. Se a sua solução de digitalização tiver recursos de edição, como corte e alinhamento automáticos, ela corrigirá automaticamente esses defeitos e fornecerá a você uma digitalização nítida.
Edição e anotação de documentos
Os documentos digitalizados nem sempre são apenas armazenados; às vezes, eles precisam ser editados ou preenchidos. Se o seu software de digitalização de documentos suportar a edição e a anotação de documentos digitalizados, você poderá evitar a impressão dos arquivos.
Melhor software de digitalização de documentos em 2023
Se você precisa de uma solução simples com recursos avançados, aqui está a melhor opção para o melhor software de digitalização de documentos.
Microblink
Microblink oferece um software excepcional de digitalização de documentos que pode beneficiar as empresas de várias maneiras. Nossas soluções são adaptadas para atender a diferentes casos de uso e requisitos.
Por exemplo, o BlinkID é um software de digitalização de documentos de alto nível que permite aos usuários digitalizar facilmente documentos de identidade. Além disso, BlinkID Verify fornece uma verificação eficiente de documentos de identidade que pode ser incrivelmente útil para as empresas que precisam dela.
BlinkID é um dos melhores softwares de digitalização de documentos disponíveis no mercado, oferecendo recursos excepcionais de digitalização que podem capturar documentos de identidade de alta qualidade, independentemente da iluminação, da orientação do documento ou do ângulo da câmera. Os usuários podem simplesmente segurar o documento de identidade na frente da câmera, e o software cuidará do resto.
BlinkID Verify é uma solução altamente avançada que usa aprendizado de máquina e é treinada em mais de 450.000 documentos de identificação. O produto suporta mais de 2.500 documentos de mais de 140 países e é até 5 vezes mais rápido do que a concorrência.
Um benefício adicional do Microblink é que essas duas soluções podem ser facilmente integradas a fluxos de trabalho ou aplicativos existentes. O Microblink oferece SDKs e APIs para o BlinkID e é compatível com Android, iOS, Flutter e muito mais. Isso significa que você pode incorporar perfeitamente as soluções do Microblink em seus sistemas existentes e aproveitar o máximo de benefícios com o mínimo de problemas.
O software de digitalização de documentos vale a pena?
Se a sua empresa lida com muitos documentos, o software de digitalização de documentos pode ser um divisor de águas. Ele não apenas reduz a carga de trabalho dos funcionários, mas também automatiza vários processos, como integração de clientes, verificação de clientes, entrada de dados e muito mais. É por isso que você precisa escolher uma solução que se integre perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes e aumente a sua produtividade.
A verificação manual de documentos está consumindo muitos recursos em sua organização? Entre em contato com nossa equipe de vendas e experimente a magia do BlinkID Verify.
