Garantir la précision et la rapidité avec un logiciel de numérisation de documents

Le fait est qu’avec l’évolution des exigences de conformité et des demandes des clients, la vérification manuelle de l’identité ne suffit plus aux entreprises. En fait, dans le secteur bancaire, plus de la moitié des banques institutionnelles dépensent entre 1500 et 3000 dollars pour les processus KYC.

Quelle est donc la solution ? Les logiciels de numérisation automatisée de documents.

Cet outil permet de vérifier un grand nombre de documents d’identité de manière rentable. Cela permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’améliorer l’expérience des clients et de maintenir les organisations en conformité avec les réglementations.

Si vous vous demandez comment choisir la bonne solution pour votre organisation, explorons-la ensemble.

Qu’est-ce qu’un logiciel de numérisation de documents ?

Le logiciel de numérisation de documents est un outil utile qui permet de convertir des documents tels que des papiers, des reçus et des images en fichiers électroniques pouvant être stockés sur un ordinateur ou dans le nuage. Il utilise un scanner ou l’appareil photo d’un appareil mobile pour capturer l’image du document, puis applique la technologie OCR pour reconnaître le texte et le convertir dans un format interrogeable et modifiable. Ce logiciel peut être utile aux entreprises qui ont besoin de numériser et de gérer de grands volumes de documents commerciaux, d’améliorer la sécurité et l’accessibilité des documents et de réduire l’encombrement du papier et les coûts de stockage.

Types de logiciels de numérisation de documents

Le marché ne manque pas de logiciels de numérisation de documents dont les capacités varient. Mais en général, ces solutions peuvent être divisées en trois catégories : les solutions sur appareil, les solutions basées sur le cloud et les solutions auto-hébergées.

Examinons la différence entre les trois.

Logiciel de numérisation de documents sur l’appareil

Le logiciel de numérisation de documents sur appareil est une excellente solution pour ceux qui ont besoin d’une vitesse et d’une fiabilité élevées sans avoir besoin d’une connexion réseau. Grâce à ce logiciel, les utilisateurs peuvent facilement scanner et numériser des documents directement sur leurs appareils sans avoir besoin de matériel supplémentaire ou d’une connexion internet.

Cette fonction est particulièrement utile lorsque la connectivité internet est limitée ou peu fiable, par exemple dans les zones reculées ou en voyage. Les utilisateurs peuvent facilement numériser des documents et les enregistrer sur leurs appareils, ce qui garantit que leurs informations sont toujours accessibles et sécurisées.

Logiciel de numérisation de documents basé sur le cloud

Les logiciels de numérisation de documents dans le nuage peuvent être disponibles en tant que solution SaaS ou installés dans les systèmes des utilisateurs, mais la différence essentielle réside dans le fait que ces services dans le nuage stockent les documents numérisés dans le nuage. De par leur nature, les organisations peuvent être sûres qu’elles ne manqueront jamais de stockage et qu’elles pourront y accéder depuis n’importe où dans le monde.

La plupart des fournisseurs de logiciels basés sur le cloud proposent un modèle de paiement à l’utilisation, ce qui signifie que ces solutions offrent des coûts de stockage réduits par rapport aux solutions sur site, même à long terme. BlinkID (dont nous parlerons plus loin) vous offre la liberté d’y accéder depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet, ce qui vous offre une flexibilité et une commodité inégalées. Vous n’avez plus à vous soucier de l’installation ou de la maintenance au niveau local et vous pouvez facilement augmenter l’utilisation en fonction des besoins.

Logiciel de numérisation de documents auto-hébergé

Ce logiciel vous donne la liberté de l’installer sur vos propres serveurs ou sur une infrastructure en nuage, ce qui vous permet d’avoir un contrôle total sur vos données. Il est parfait pour les organisations qui doivent se conformer à des réglementations strictes ou qui accordent la priorité à la confidentialité des données.

Vous avez l’assurance que vos documents sont protégés contre les accès non autorisés et les menaces potentielles. En outre, vous pouvez personnaliser le logiciel en fonction de vos besoins, ce qui facilite la gestion des documents et améliore l’efficacité globale.

Quelles sont les caractéristiques à rechercher dans un logiciel de numérisation de documents ?

Si vous êtes intéressé par un logiciel de numérisation de documents, vous devez savoir qu’il existe de nombreuses fonctionnalités standard et avancées à prendre en compte. Vous devez tenir compte de quelques facteurs importants pour choisir le logiciel de numérisation le mieux adapté à vos besoins.

Saisie de documents

C’est l’une des principales fonctionnalités de la plupart des logiciels de numérisation de documents. La solution doit pouvoir capturer des images de documents papier à l’aide d’appareils photo ou d’autres dispositifs de numérisation, avec une qualité élevée et sans perte de détails.

Intégrations

Les lieux de travail modernes s’appuient sur de nombreux outils différents pour leurs activités et processus, et la solution de numérisation de documents doit pouvoir s’intégrer dans ce flux de travail. Le partage des fichiers numériques numérisés (comme les images) avec ces outils doit être facile sans avoir à les importer manuellement.

Capacités OCR (reconnaissance optique de caractères)

Grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR), le logiciel de numérisation peut reconnaître les lettres et les chiffres figurant sur les documents.

Mais surtout, les fonctions d’OCR sont couramment utilisées pour accélérer la saisie des données. Par exemple, lors de l’accueil des visiteurs d’une exposition ou de l’arrivée d’invités dans vos bureaux, le personnel n’aura pas à saisir manuellement les informations relatives à l’invité dans son système de gestion de la relation client. Ils peuvent scanner leurs cartes de visite ou autres cartes d’identité, et le logiciel entrera automatiquement les informations.

Automatisation des flux de travail

L’automatisation des flux de travail est cruciale dans le paysage commercial actuel. Avec un logiciel de numérisation de documents doté de cette fonctionnalité, vous pouvez accélérer vos flux de travail grâce à des fonctions telles que la numérisation en masse ou le partage de documents, et permettre à votre personnel de se concentrer sur les tâches importantes qui requièrent leur expertise et leur attention.

Recadrage automatique et redressement

Lors de la numérisation d’un document, il arrive que des éléments soient capturés autour du document ou que la numérisation ne soit pas droite. Si votre solution de numérisation est dotée de fonctions d’édition telles que le recadrage automatique et le redressement, elle corrigera automatiquement ces défauts et vous donnera une numérisation claire.

Édition et annotation de documents

Les documents numérisés ne sont pas toujours simplement stockés ; ils doivent parfois être édités ou complétés. Si votre logiciel de numérisation de documents prend en charge l’édition et l’annotation des documents numérisés, vous pouvez éviter d’imprimer les fichiers.

Meilleur logiciel de numérisation de documents en 2023

Si vous avez besoin d’une solution simple avec des fonctionnalités puissantes, voici le meilleur choix de logiciel de numérisation de documents.

Microblink

Microblink propose des logiciels de numérisation de documents exceptionnels qui peuvent apporter de nombreux avantages aux entreprises. Nos solutions sont conçues pour répondre à différents cas d’utilisation et exigences.

Par exemple, BlinkID est un logiciel de numérisation de documents de premier ordre qui permet aux utilisateurs de numériser facilement des documents d’identité. En outre, BlinkID Verify permet de vérifier efficacement les documents d’identité, ce qui peut s’avérer extrêmement utile pour les entreprises qui en ont besoin.

BlinkID est l’un des meilleurs logiciels de numérisation de documents disponibles sur le marché. Il offre des capacités de numérisation exceptionnelles qui permettent de capturer des documents d’identité de haute qualité, indépendamment de l’éclairage, de l’orientation du document ou de l’angle de la caméra. Les utilisateurs n’ont qu’à tenir la pièce d’identité devant la caméra, et le logiciel s’occupe du reste.

BlinkID Verify est une solution très avancée qui utilise l’apprentissage automatique et qui a été entraînée sur plus de 450 000 documents d’identité. Le produit prend en charge plus de 2 500 documents provenant de plus de 140 pays et est jusqu’à 5 fois plus rapide que la concurrence.

Un avantage supplémentaire de Microblink est que ces deux solutions peuvent être facilement intégrées dans des flux de travail ou des applications existants. Microblink propose des SDK et des API pour BlinkID et prend en charge Android, iOS, Flutter, etc. Cela signifie que vous pouvez incorporer de manière transparente les solutions de Microblink dans vos systèmes existants et profiter d’un maximum d’avantages avec un minimum de tracas.

Les logiciels de numérisation de documents en valent-ils la peine ?

Si votre entreprise traite un grand nombre de documents, un logiciel de numérisation de documents peut changer la donne. Il permet non seulement de réduire la charge de travail des employés, mais aussi d’automatiser plusieurs processus tels que l’accueil des clients, la vérification des clients, la saisie des données, etc. C’est pourquoi vous devez choisir une solution qui s’intègre parfaitement à vos flux de travail existants et améliore votre productivité.

La vérification manuelle des documents mobilise-t-elle trop de ressources dans votre organisation ? Contactez notre équipe commerciale et découvrez la magie de BlinkID Verify.