تأكد من الدقة + السرعة مع برنامج المسح الضوئي للمستندات
الأمر هو أنه مع تغير متطلبات الامتثال ومتطلبات العملاء، لم يعد التحقق اليدوي من الهوية مناسباً للشركات بعد الآن. في الواقع، في القطاع المصرفي، ينفق أكثر من نصف البنوك المؤسسية في القطاع المصرفي ما بين 1500 و3000 دولار أمريكي لعمليات “اعرف عميلك”.
إذن، ما الحل؟ أدخل برنامج المسح الضوئي الآلي للمستندات.
يمكن لهذه الأداة التحقق من عدد كبير من وثائق الهوية بطريقة فعالة من حيث التكلفة. ولا يؤدي ذلك إلى تقليل التكاليف فحسب، بل يساعد أيضًا في تحسين تجربة العملاء والحفاظ على امتثال المؤسسات للوائح التنظيمية.
إذا كنت تتساءل عن كيفية اختيار الحل المناسب لمؤسستك، دعنا نستكشف ذلك معًا.
ما هو برنامج المسح الضوئي للمستندات؟
برنامج المسح الضوئي للمستندات هو أداة مفيدة يمكنها تحويل المستندات مثل الأوراق والإيصالات والصور إلى ملفات إلكترونية يمكن تخزينها على جهاز كمبيوتر أو في السحابة. يستخدم هذا البرنامج ماسحاً ضوئياً أو كاميرا جهاز محمول لالتقاط صورة المستند ثم يطبق تقنية التعرف الضوئي على الحروف للتعرف على النص وتحويله إلى تنسيق قابل للبحث والتحرير. يمكن أن يفيد هذا البرنامج الشركات التي تحتاج إلى رقمنة وإدارة كميات كبيرة من مستندات الأعمال وتحسين أمن المستندات وإمكانية الوصول إليها وتقليل فوضى الورق وتكاليف التخزين.
أنواع برامج المسح الضوئي للمستندات
لا يوجد نقص في برامج المسح الضوئي للمستندات في السوق بقدرات مختلفة. ولكن بشكل عام، يمكن تقسيم هذه الحلول بشكل عام إلى حلول قائمة على الجهاز، وحلول قائمة على السحابة، وحلول ذاتية الاستضافة.
دعنا نلقي نظرة على الفرق بين الثلاثة.
برنامج المسح الضوئي للمستندات على الجهاز
يُعد برنامج المسح الضوئي للمستندات على الجهاز حلاً رائعاً لمن يحتاجون إلى سرعة وموثوقية عالية دون الحاجة إلى اتصال بالشبكة. باستخدام هذا البرنامج، يمكن للمستخدمين مسح المستندات ضوئياً ورقمنة المستندات مباشرةً على أجهزتهم دون الحاجة إلى أجهزة إضافية أو اتصال بالإنترنت.
وهذا مفيد بشكل خاص عندما يكون الاتصال بالإنترنت محدوداً أو غير موثوق به، كما هو الحال في المناطق النائية أو أثناء السفر. يمكن للمستخدمين مسح المستندات ضوئياً دون عناء وحفظها على أجهزتهم، مما يضمن إمكانية الوصول إلى معلوماتهم وتأمينها دائماً.
برنامج المسح الضوئي للمستندات المستند إلى السحابة
قد تكون برامج المسح الضوئي للمستندات المستندة إلى السحابة متاحة كحل SaaS أو مثبتة في أنظمة المستخدم، ولكن الفرق الرئيسي هو أن هذه الخدمات السحابية تخزن المستندات الممسوحة ضوئيًا في السحابة. ونظراً لطبيعتها، يمكن للمؤسسات أن تتأكد من عدم نفاد مساحة التخزين ويمكن الوصول إليها من أي مكان في العالم.
يقدم معظم بائعي البرمجيات المستندة إلى السحابة نموذج الدفع حسب الاستخدام، مما يعني أن هذه الحلول توفر تكاليف تخزين أقل من الحلول المحلية حتى على المدى الطويل. BlinkID (وهو ما سنتطرق إليه لاحقًا) توفر لك حرية الوصول إليها من أي مكان متصل بالإنترنت، مما يوفر لك مرونة وراحة لا مثيل لها. لا داعي للقلق بشأن التثبيت أو الصيانة المحلية ويمكنك بسهولة زيادة الاستخدام حسب الحاجة.
برنامج المسح الضوئي للمستندات ذاتي الاستضافة
يمنحك هذا البرنامج حرية تثبيته على خوادمك الخاصة أو البنية التحتية السحابية الخاصة بك، بحيث يمكنك التحكم الكامل في بياناتك. إنه مثالي للمؤسسات التي تحتاج إلى الامتثال للوائح التنظيمية الصارمة أو إعطاء الأولوية لخصوصية البيانات.
يمكنك الاطمئنان إلى أن مستنداتك محمية من الوصول غير المصرح به أو التهديدات المحتملة. وعلاوة على ذلك، يمكنك تخصيص البرنامج بما يتناسب مع احتياجاتك، مما يجعل إدارة المستندات أمراً سهلاً ويحسن الكفاءة العامة.
ما هي بعض الميزات التي يجب البحث عنها في برامج المسح الضوئي للمستندات؟
إذا كنت مهتماً ببرامج المسح الضوئي للمستندات، يجب أن تعرف أن هناك العديد من الميزات القياسية والمتقدمة التي يجب أخذها في الاعتبار. تحتاج إلى النظر في بعض العوامل المهمة لاختيار أفضل برامج المسح الضوئي لاحتياجاتك.
التقاط المستندات
هذه إحدى الوظائف الأساسية لمعظم أنظمة برامج المسح الضوئي للمستندات. يجب أن يكون الحل قادراً على التقاط صور المستندات الورقية بالكاميرات أو غيرها من أجهزة المسح الضوئي بجودة عالية ودون فقدان أي تفاصيل.
التكامل
تعتمد أماكن العمل الحديثة على العديد من الأدوات المختلفة في أنشطتها وعملياتها، ويجب أن يكون حل المسح الضوئي للمستندات قادراً على الاندماج في سير العمل هذا. يجب أن تكون مشاركة الملفات الرقمية الممسوحة ضوئيًا (مثل الصور) مع هذه الأدوات سهلة دون استيرادها يدويًا.
إمكانيات التعرف الضوئي على الحروف (OCR)
وبفضل إمكانات التعرف الضوئي على الحروف أو التعرف الضوئي على الحروف، يمكن لبرنامج المسح الضوئي التعرف على الحروف والأرقام الموجودة على المستندات.
ولكن الأهم من ذلك، يتم استخدام إمكانات التعرف الضوئي على الحروف بشكل شائع لإدخال البيانات بشكل أسرع. على سبيل المثال، عند تأهيل الزائرين إلى معرض ما أو عند إحضار الضيوف إلى مكتبك، لن يضطر الموظفون إلى كتابة معلومات الضيف يدويًا في نظام إدارة علاقات العملاء. يمكنهم إجراء مسح ضوئي لبطاقات الزيارة أو بطاقات الهوية الأخرى، وسيقوم البرنامج بإدخال المعلومات تلقائياً.
أتمتة سير العمل
إن أتمتة مهام سير العمل أمر بالغ الأهمية في مشهد الأعمال الحالي. فمع برنامج المسح الضوئي للمستندات الذي يتضمن هذه الميزة، يمكنك تسريع عمليات سير العمل من خلال ميزات مثل المسح الضوئي الجماعي أو مشاركة المستندات، وتمكين موظفيك من التركيز على المهام المهمة التي تتطلب خبرتهم واهتمامهم.
الاقتصاص التلقائي والاستقامة
عند مسح مستند ضوئياً، قد تلتقط أحياناً أشياء حول المستند، أو قد لا يكون المسح الضوئي مستقيماً. إذا كان حل المسح الضوئي الخاص بك يحتوي على إمكانات تحرير مثل الاقتصاص التلقائي والتسوية التلقائية، فسيقوم تلقائياً بتصحيح هذه العيوب ويمنحك مسحاً ضوئياً واضحاً.
تحرير المستندات والتعليقات التوضيحية
لا يتم دائماً تخزين المستندات الممسوحة ضوئياً فقط؛ ففي بعض الأحيان، يجب تحريرها أو ملؤها. إذا كان برنامج مسح المستندات ضوئياً يدعم تحرير المستندات الممسوحة ضوئياً والتعليق عليها، يمكنك تجنب أخذ نسخة مطبوعة من الملفات.
أفضل برنامج مسح ضوئي للمستندات في عام 2023
إذا كنت بحاجة إلى حل مباشر مع ميزات قوية، فإليك أفضل خيار لأفضل برنامج مسح ضوئي للمستندات.
Microblink
Microblink يقدم برنامجًا استثنائيًا للمسح الضوئي للمستندات يمكن أن يفيد الشركات بطرق عديدة. تم تصميم حلولنا لتلبية حالات الاستخدام والمتطلبات المختلفة.
على سبيل المثال، BlinkID هو برنامج مسح ضوئي للمستندات من الدرجة الأولى يمكّن المستخدمين من مسح مستندات الهوية ضوئياً بسهولة. بالإضافة إلى ذلك BlinkID Verify يوفر تحققًا فعالًا من وثائق الهوية يمكن أن يكون مفيدًا للغاية للشركات التي تتطلب ذلك.
BlinkID هو واحد من أفضل برامج المسح الضوئي للمستندات المتوفرة في السوق، حيث يوفر إمكانات مسح ضوئي استثنائية يمكنها التقاط مستندات الهوية عالية الجودة بغض النظر عن الإضاءة أو اتجاه المستند أو زاوية الكاميرا. يمكن للمستخدمين ببساطة حمل الهوية أمام الكاميرا، وسيتولى البرنامج الباقي.
BlinkID Verify هو حل متقدم للغاية يستخدم التعلّم الآلي وتم تدريبه على أكثر من 450,000 مستند هوية. يدعم المنتج أكثر من 2,500 مستند من أكثر من 140 دولة وهو أسرع من المنافسين بما يصل إلى 5 أضعاف.
من المزايا الإضافية لموقع Microblink أنه يمكن دمج هذين الحلين بسهولة في عمليات سير العمل أو التط بيقا ت الحالية. Microblink يقدم حزم SDK وواجهات برمجة التطبيقات BlinkID ويدعم أنظمة Android و iOS و Flutter وغيرها. وهذا يعني أنه يمكنك دمج حلول Microblink بسلاسة في أنظمتك الحالية والتمتع بأقصى قدر من الفوائد بأقل قدر من المتاعب.
هل برنامج المسح الضوئي للمستندات يستحق العناء؟
إذا كان نشاطك التجاري يتعامل مع الكثير من المستندات، فإن برنامج المسح الضوئي للمستندات يمكن أن يغير قواعد اللعبة. فهو لا يقلل من عبء العمل على الموظفين فحسب، بل يعمل أيضًا على أتمتة العديد من العمليات مثل تأهيل العملاء، والتحقق من العملاء، وإدخال البيانات، وغير ذلك. لهذا السبب تحتاج إلى اختيار حل يندمج بسلاسة في عمليات سير العمل الحالية ويعزز إنتاجيتك.
هل يستهلك التحقق اليدوي من المستندات الكثير من الموارد في مؤسستك؟ تواصل مع فريق المبيعات لدينا وجرِّب سحر BlinkID Verify.
